Über uns
Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Wir haben eine revolutionäre, patentierte Methode des Haarschneidens entwickelt, die wissenschaftlich bewiesen ist. Mit unserem patentierten und preisgekrönten Calligraphen, geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben und durch bessere Haarschnitte, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Somit revolutionieren wir die Friseurbranche und vereinen die Präzision des Handwerks mit der Ästhetik der Kunst. Wir befinden uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur.
Ihre Aufgaben
Über die Stelle Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) unterstützt. Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest und es schätzt, eigenverantwortlich zu arbeiten, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben - Kreditorenbuchhaltung & Zahlungsverkehr
Du prüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr und sorgst für reibungslose Abläufe mit unseren Lieferanten und Partnern. - Vorbereitende Buchhaltung & Kontenabstimmung
Du organisierst und verwaltest unsere Belege, führst regelmäßige Kontenabstimmungen durch und bereitest alles für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor. - Debitorenmanagement & Mahnwesen
Du behältst offene Posten im Blick, führst eigenständig Zahlungserinnerungen und Mahnläufe durch und bist Ansprechpartner:in für unsere
Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen. - Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Du stehst im regelmäßigen Austausch mit dem Steuerbüro, koordinierst relevante Unterlagen und klärst Rückfragen effizient und eigenständig. - Unterstützung im Controlling
Du bereitest Daten für Analysen und Auswertungen auf und unterstützt bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen. - Rechnungs- & Gutschriftserstellung
Du erstellst einzelne Ausgangsrechnungen und Gutschriften über unser ERP-System und unterstützt so einen reibungslosen Geschäftsablauf. - Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs
Du bearbeitest die eingehende Post, leitest relevante Dokumente intern weiter und kümmerst dich um die Beantwortung bzw. Weiterleitung von E-Mails aus dem zentralen Postfach. - Mitarbeit beim Jahresabschluss
Du unterstützt aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses und trägst zur termingerechten Fertigstellung bei. - Prozessoptimierung & Systementwicklung
Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und digitalen Tools mit.
